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神戸市中央区の伊藤行政書士事務所
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補助者求人募集

現在事務所移転のため、新規受付は行っておりません。ご了承下さい。

現在募集している補助者のポジション

  1. 所長専属秘書(スーパーアシスタント)
これから、とっても勝手なことをいいます。なぜ勝手なことをいうかといえば、伊藤の秘書はふさわしい資質が限られると思われるからです。
ただ、その分、通常では経験できない、いろいろな世界を、一緒にみていくことになります。

秘書の仕事内容は、伊藤のスケジュール管理、文書作成、ファイリング、事務、出張手配等、ビジネス分野のことだけではなく、贈答品のお返し、銀行振り込み等々、通常の事務所の補助者や秘書でも経験できないようなプライベート分野での仕事も発生します。
正直、事務所全体の郵便の受付などの雑用もたくさんあります。
また伊藤の来客があった場合のお茶汲みも、重要なお仕事のひとつです。
このような仕事に誇りを持って取り組んでいただける、柔軟な気配りのできる方を必要としています。

社会的地位の高い方との交流がありますので、きちんとした言葉遣い、文章を書けるセンス、エレガントな気遣いのできる資質、および経験が必要です。

伊藤は事務所に来ることが多くないので、仕事を教えることはありません。
自分で仕事をみつけ、仕事をつくっていくというセルフスターター的な資質をもっていることが大事です。
また伊藤は、毎日、ねぎらいをするわけにはいきませんので、精神的にタフである必要があります。
伊藤の頭は、就業時間中は仕事のことで埋まっていますので、気を使わせない人であれば最高です。
1を聞いて10を知るような飲み込みのよさが必要です。

また一方で、できればビジネスのこと、世の中のことをディスカッションする相手になってもらいたいという勝手な希望もあります。
現在は寄付活動を中心にボランティア活動をしておりますが、今後は、チャリティイベントを企画するなど、より積極的に社会貢献をしていきたいと考えておりますので、寄付をするくらいなら、一円でも多く給料が欲しいだとか、ボランティアなどは絶対にしたくないという方には、不向きな社風の事務所です。
企画の立ち上げや実施にも積極的に取り組んでいただきたいと思いますので、「これをしよう」「あれもしてみよう」という提案力のある方は歓迎です。

まぁ、勝手なことをいっていることは、本人がいちばん良く知っています。
実際には、夢を語っていることが多いと思いますが、それでも実現していくことがいくつもあるから不思議です。
このような非常識で、夢のある世界に、飛び込んでみようというチャレンジ精神旺盛な方。是非、ご応募ください。給与報酬については、試用期間終了後、実力に応じて面談の上決定します。試用期間は3ヶ月間とさせていただきます。

大企業で秘書経験のある方なども歓迎いたしますが。年齢は不問です。
採用面接では、パソコンスキル等の簡単なテストをさせて頂く場合があります。

現在募集している求人の絶対条件

  1. ブラインドタッチ
  2. ワード・エクセルで問題なく一般的な表帳が作成できる方
  3. メール操作が問題なくできる方
  4. 明るく元気のある方
  5. 喫煙者不可
※普通自動車免許の所持の有無は問いません。

求める人材像

  • 仕事を人生の修行の場であると考え、辛い業務でも笑顔で行える方
  • 困難な状況を乗り越え、自己成長を望む方
  • 当事務所理念に共感して積極的に仕事に取り組んでくれる方
  • 真面目で明るく社交的な方
  • 本を読んだり勉強する事が好きな方
  • 几帳面できれい好きな方(掃除や整理整頓が出来る方)
  • 素直に『感謝』の気持ちを持てる方
  • 指示待ち人間ではなく、新しい仕事や市場を積極的に開拓していくバイタリティーのある方

以下のような方はお断り致します。

  • 苦しい仕事は途中で投げ出し、ケツをまくって逃げるような無責任な方
  • 義務を果たさず権利のみを主張する方
  • 言われた事をやればよいと言う『サラリーマン根性』『バイト根性』の持ち主
  • 『仕事は生活の手段』と割り切っている方
  • 自分にも他人にも嘘をつく方
  • 仕事がずさんだったり手抜きをする方
  • 時間にルーズな方
  • 活字や勉強が嫌いな方
  • 悪口、妬み、嫉妬、ネガティブ思考の多い方
  • 公益活動にお金を使うのなら給料をあげろと思う方(収益の一部で寄付を行なうため)

仕事の内容

  • 掃除
  • ゴミ捨て
  • お茶汲み
  • 皿洗い
  • 銀行振り込み
  • 電話番
  • コピー取り
  • 来客受付
  • メール作成
  • クレーム処理
  • 所長アポイントメント予約・管理
  • 役所周り
  • 申請書類作成
仕事中は、正直、かなり忙しいです。
しかし、ダラダラと仕事を続けるのではなく、密度の高い仕事を目指しています。
チームメンバーひとりひとりが忙しいですから、入社された場合には、自分自身で仕事を見つけていく能力が必要です。
つまり「これをやれ、あれをやれ」と指図されることを望んでいる人(指示待ち族)にとっては、あまり良い職場ではありません。
自分で考え、自分で仕事をつくっていけるような人でなければ、やっていけないでしょう。
正直、自分で課題をみつけ、人間的にも成長していくような意欲のない方には、合わない職場です。
また意欲は必要ですが、自分は優れていると錯覚しチームメンバーを大切にできない人は、能力が高くても、居づらいでしょう。

また、業務はシステム化されていますが、ルーティンをこなすだけの人は求めていません。そこから更なるシステムを作り上げていくのが仕事となります。ですから、これから自分で何かを創り上げていきたいという方には、その機会を大いに見つけることができると思います。

給与

経験と能力に応じて給与は決定いたします。
 
  • 原則 交通費別途支給なし
  • 賞与は実績等に応じて別途支給する場合もあり
  • 性別、年齢による格差はありません。能力や実績に応じて給与は決定します。

勤務時間

月〜金曜日 9:00〜17:00
 ※既婚女性の方で小さな子供さんがいる方は勤務時間の調整も可能です。

休日・休暇

 土日・祝日・年末年始
 夏期休暇

その他

3ヶ月の試用期間を経て、正式な採用をするかどうかを決定します。

応募方法

当然のことながら、日常生活の半分近くを、一緒に過ごす仲間を集めるわけですから、極めて慎重・厳正な審査があります。

まずは電子メールで、次のことを添付ファイルに書いて送ってください。添付文書は1点が理想ですが、特に体裁は問いません。
  1. 氏名
  2. 生年月日 年齢
  3. 性別
  4. 住所
  5. 連絡先(電話、メールアドレスなど)
  6. 既婚・未婚
  7. 通勤時間
  8. 学歴書(ワード・エクセル等、体裁は問いません)
  9. 職務経歴書 (ワード・エクセル等、体裁は問いません)
  10. 資格、特技
  11. パソコンスキルはどの程度なのか?
  12. 入所可能時期
  13. なぜこの仕事を志望するのか?
  14. この事務所において、私はどんなことで貢献をしたいか?
  15. 自己PR
  16. 事務所に対する希望・要望事項
  17. 顔写真(電子メールに添付してください。写メールでOK)(別ファイルでも可)

採用のステップ

1. メールにて上記の項目を記入し送付してください。
 (形式は問いません)
         ↓
2. メール内容による一次審査を行います。審査を通過された方のみメールにてご連絡をいたします。
 (不採用の場合は連絡をいたしません。1週間以上経ってもメールが届かない場合には、今回の採用は見送らせていただいたということですので、大変申し訳ございませんが、ご了承のうえご応募ください。)
         ↓
3.  メール内容による一次審査を通過された方は電話にて面接を行います。
         ↓
4. 電話面接を通過された方は、当事務所にて最終面接を行います。
         ↓
5 .最終面接の結果、お互いに採用条件等を最終確認し、合意に達した場合は事務的な手続きを行い、当事務所にてにて勤務をしていただきます。
(もちろん、これはお見合いみたいなものですから、採用条件に同意できない場合にはあなたの側から断っていただいても一向に構いません。)

応募方法

件名を「スーパーアシスタント応募」として送信してください。
メール審査を通過された方のみにメールにて連絡をさせていただきます。
※必ず上記の募集条件を全て満たす方のみご応募ください。

お問い合わせ

求人選考に関するお問い合わせは、日常業務で忙しいので電話でのお問い合わせはご遠慮ください。
お問合せは全て電子メールでお願い致します。

また採用人数に達し次第、すぐに応募は打ち切りになりますのでご了承ください。
書籍紹介相互リンク集自動リンク集リンクについてスタッフ募集提携募集ホームページ・マニュアル
実務実地研修講座コンテンツ免責事項プライバシーヘルプ取り組み社会的使命ご意見箱

〒650-0024 兵庫県神戸市中央区海岸通4-3-20 甲南ビル304
営業時間 月〜金 10:30〜12:00、13:00〜16:00、土日祝日休み
※電話でのお申込は「電話でのお申込のページ」を事前にご覧ください。
FAX専用 : 078-351-7388
伊藤行政書士事務所  代表 伊藤仁成
日本行政書士会連合会登録
行政書士登録番号 第04300101号
兵庫県行政書士会所属
E-mail : info@ito-office.net

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